Word 隐藏技巧：1 分钟批量插入可扫描条形码
为什么要用 Word 隐藏技巧来批量插入可扫描条形码？ 你是否需要为俱乐部制作身份证、为车库销售准备价格标签， […]
为什么要用 Word 隐藏技巧来批量插入可扫描条形码？
你是否需要为俱乐部制作身份证、为车库销售准备价格标签，或为小型企业制作库存贴纸？许多人认为必须购买价格超过 50 美元的昂贵软件才能完成这些任务。其实完全不需要。你现在就可以在电脑上完成。秘诀在于使用 Microsoft Word 和一个叫做“邮件合并”的巧妙功能。
本指南适用于所有人。我们将教你如何在数据准备好后，使用 Word 隐藏技巧：1 分钟批量插入可扫描条形码。这个方法非常适合：
- 学校图书馆追踪图书。
- 小型企业管理库存。
- 活动策划者制作票券。
- 组织家庭储存箱。
它免费、快速，并且使用的是你很可能已经拥有的工具。
开始前你需要准备什么
跟着这个简单的指南，你不需要成为电脑专家。只需准备三样东西：
- Microsoft Word：大多数学校和办公电脑上已安装。
- Microsoft Excel：用来制作你的数字或名称列表。
- 条形码字体：它是一个特殊文件，可以把数字转换成条形码线条。稍后我们会教你如何获得。
第一步：在 Excel 中准备数据
在打开 Word 之前，你需要先准备一个列表。条形码其实是数字或字母的另一种写法，电脑扫描器可以读取。我们要先在 Excel 中正确设置。
- 打开 Excel：新建一个空白电子表格。
- 添加表头：在第一行（A1 单元格）输入列表名称，例如“ProductCode”或“IDNumber”。
- 输入数据：在表头下面的行里输入你的数字。
- “星号”技巧：这是最重要的一步。对于标准条形码（如“Code 39”），扫描器需要“起始”和“结束”信号，这个信号是星号 (*)。
- 例如你的代码是
123，扫描器必须看到*123*才能正确识别。 - 短列表可以手动输入星号。
- 长列表建议使用 Excel 公式自动添加，如
="*"&A2&"*"。
- 例如你的代码是
- 保存文件：把文件保存在桌面，方便查找。关闭 Excel。
第二步：安装条形码字体
微软 Word 会识别文字，但默认不能画条形码。需要安装字体教它识别。这是安全且通常免费的。
- 找字体：访问安全字体网站或谷歌搜索免费“Code 39”字体，这是最常用的通用类型。
- 下载：将字体文件保存到电脑，通常是压缩包（ZIP）。
- 安装：打开压缩包，双击字体文件名，点击“安装”按钮。
- 重新启动 Word：安装字体时如果 Word 是打开状态，必须关闭再打开，否则看不到新字体。
第三步：开始邮件合并流程
现在我们将把 Excel 列表与 Word 文档合并。这就是我们应用 Word 隐藏技巧：1 分钟批量插入可扫描条形码 的步骤。
- 打开 Word：新建空白文档。
- 找到“邮件”标签：在上方菜单栏点击 邮件。
- 开始邮件合并：点击 开始合并。
- 如果你要打印标签纸（如 Avery 标签），请选择 标签。
- 如果只打印纯文本列表，请选择 信函。
- 选择数据源：点击 选择收件人，再选择 使用现有列表。
- 连接 Excel 文件：找到你在第 1 步创建的 Excel 文件，点击“打开”和“确定”。
第四步：插入并格式化条形码
神奇的时刻来了，我们将把普通数字变成可扫描的条形码。
- 定位光标：点击页面（或第一个标签）想插入条形码的位置。
- 插入字段：在 邮件 标签页点击 插入合并字段，选择你的列名（比如“ProductCode”）。
- 看到占位符：会出现形如
<<ProductCode>>的文字，这只是占位符。 - 更改字体：用鼠标选中占位符文字，
- 进入 开始 标签页，
- 字体改为刚安装的“Code 39”字体，
- 字号调大（24 或 36），方便扫描。
- 神奇的变化：
<<ProductCode>>会变成条形码线条！
完成文档制作
快完成了。如果你打印整张不同标签纸，还有最后一个步骤。
- 更新标签：回到 邮件 标签页。如果做的是标签纸，点击 更新标签，把当前设计复制到每个标签。
- 预览：点击“预览结果”查看实际条形码效果。
- 完成：点击 完成与合并，选择 编辑单个文档。
- 打印：这时会生成全新的含自定义条形码的文档，准备打印。
常见问题
问：为什么打印出来的条形码无法扫描？
答： 你很可能忘记加星号(*) 。数据必须是 *123* 这种格式。另外也检查条形码是否太小或模糊。
问：条形码只能用数字，还是也能用字母？
答： 都可以！Code 39 支持大写字母（A-Z）和数字（0-9）。非常适合制作身份证标签，比如 *STUDENT01*。
问：这个方法真的免费吗？
答： 是的。如果你有 Word 和 Excel，就不需要额外付费。网上有很多免费的 Code 39 字体。
问：我能用这个做二维码吗？
答： 不能，本方法只支持一维条形码(线状条码)。二维码是二维条形码，需要用 Word 里的不同插件或工具。
问：打印一百页之前，怎么测试条形码是否有效？
答： 一定先打印一页测试。用手机上的免费扫码软件扫描，如果能哔哔声报警且显示正确数字，就安全了。