如何申请条形码：卖家的快速指南

为什么卖家需要了解如何申请条形码？

当企业主或创作者想要销售新产品时，通常会遇到一个共同的障碍：条形码。无论目的是在亚马逊等大型在线平台销售，还是在当地杂货店的货架上销售，这个黑白相间的小方块条纹是必不可少的。它不仅仅是一个贴纸，而是开展业务的必要条件。

学习如何申请条形码一开始可能显得令人困惑。数字繁多，类型各异，术语陌生。然而，这个过程实际上非常简单。可以将条形码看作是产品的“指纹”或数字身份证。它告诉商店的电脑正在销售什么商品，谁制造，以及价格是多少。没有这个唯一的标识，销售和库存的跟踪变得不可能。

官方方式：使用GS1申请条形码

获得条形码最安全、最值得信赖的方法是通过一个名为GS1的组织。他们是负责管理这些数字的全球机构。他们的任务是确保世界上没有两个产品使用相同的编码。如果两个产品使用相同的号码，商店的电脑会混淆，顾客可能会被错误收费。

以下是通过官方GS1系统如何申请条形码的步骤。

步骤1：访问本地GS1网站

GS1是一个全球组织，但几乎每个国家都有本地分支。卖家需要找到与自己所在地对应的网站。例如，美国的企业应访问GS1 US，伦敦的公司则应去GS1 UK。

• 为什么重要？ 本地注册确保公司支持正确的地区。
• 如何查找： 只需在网络搜索“GS1 + 国家名称”通常即可找到。

步骤2：估算产品总数量

在花钱之前，卖家必须计算实际需要多少个代码，这取决于计划销售多少种不同的产品。

• 单件商品： 如果只有一种产品，比如自制果酱，通常只需购买一个代码，费用较低。
• 多件商品： 如果企业有10、20或100种产品，逐个买代码既慢又贵。
• 公司前缀： 对于较大库存，最好购买“公司前缀”。这是专属于该企业的特殊代码，让拥有者一次性创建一组条码，比如10个、100个甚至1000个唯一号码。小批量费用起价约为250美元，但从长远看省钱。

步骤3：选择正确的类型（UPC或EAN）

在了解如何申请条形码时，会遇到两个主要缩写。正确选择取决于产品销售的地区。

• UPC（12位数字）： 这种格式是美国和加拿大的标准。如果产品面向北美市场，这是正确的选择。
• EAN（13位数字）： 这种格式用于欧洲、亚洲、澳大利亚及全球几乎所有其他地区。
• 全球销售： 现代扫描器通常能读取两者。但为了避免问题，最好选择符合主要客户群的格式。

步骤4：支付并获得唯一号码

填写在线表格并支付费用（一般为美元或当地货币）后，GS1会发放唯一号码。这些号码被正式称为GTIN（全球贸易项目编号）。这些号码专属于该企业，全球无人能用。

如何将数字转换成图像

拿到GTIN后，工作才完成一半。电脑可以读取数字，但扫描器需要条纹。卖家必须把数字变成可视化的条形码图形。

使用在线生成器

大多数GS1网站为会员提供免费的工具。用户只需输入新的GTIN号码，工具即可创建条码图案。

• 文件类型： 该工具通常允许下载高质量图像文件，如JPEG或PNG。
• 验证： 确保条纹与数字完全匹配。

正确打印标签

完成如何申请条形码的最后一步是将图像印到产品上。卖家应将文件交给设计师或包装印刷商。

• 清晰度关键： 条码必须印刷清晰。模糊会导致扫描失败。
• 尺寸要合适： 不宜太小。通常推荐标准尺寸，确保收银扫描快速，无需手动输入数字。

常见问答

问：卖家可以免费获得条形码吗？

答： 通常不行。GS1提供的官方条形码要收费，因为组织需验证号码唯一性。来自随机网站的免费或廉价代码可能会被像亚马逊或沃尔玛这样的大型零售商拒绝。

问：每种颜色都需要不同条形码吗？

答： 需要。如果卖家的T恤有红色和蓝色两种颜色，每种颜色都需要唯一条码，这有助于商店准确追踪哪种颜色销售和缺货。

问：申请过程需要多长时间？

答： 通常非常快。在线提交并支付后，卖家通常可立即或几天内获得号码。

问：个人网站销售需要条形码吗？

答： 严格来说不需要。如果只在自己小网站销售，系统可以自选。但拥有注册条码能提升专业形象，便于未来扩展。